С 1 марта 2020 года Россия переобувается в маркированную обувь. У магазинов есть три с половиной месяца, чтобы подготовиться к работе в новых условиях. На самые частые вопросы наших клиентов и партнеров отвечает руководитель направления «маркировка» «Эвотора» Вячеслав Предыбайло.
Маркировка касается производителей обуви, импортеров, логистов, оптовых и розничных продавцов и даже комиссионных магазинов. И это не просто еще одна наклейка на коробку, незаметная для потребителя, а изменение бизнес-процессов для всех участников оборота.
Маркировка касается и разработчиков ПО, и производителей техники для бизнеса. Мы, в «Эвоторе», вместе с нашими клиентами проходили все этапы внедрения маркировки обуви и разрабатываем специальные приложения по маркировке.
Зачем вообще нужна маркировка?
Маркировка товаров ― масштабный проект, который обеспечит прозрачность экономики для государства. По разным оценкам, из-за серых игроков бюджеты всех уровней не получают 22 млрд рублей налогов, а доля контрафакта в обуви оценивается в 10–35% в зависимости от сегмента. Маркировка гарантирует для покупателя легальность товара на полке.
Производитель ставит на каждый товар уникальный код DataMatrix, и потребитель, просканировав его, сможет убедиться, что товар легальный. А государство будет видеть весь путь товара от создания до конечного владельца.
Маркировка началась с сигарет и постепенно будет распространяться на все производимые в стране товары.
Оператор национальной системы маркировки «Честный знак» — Центр развития перспективных технологий.
Маркировка обуви. Ключевые даты
1 июля 2019 года был дан старт маркировке обуви. С этого момента на сайте «Честного знака» открыта регистрация для всех участников системы: производителей и импортеров обуви, оптовых компаний и розничных магазинов, а также комиссионных магазинов.
С 1 октября 2019 года по 1 марта 2020 года производители и импортеры маркируют товар добровольно. Для этого производители и импортеры получают доступ к программно-аппаратным комплексам, которые состоят из регистратора эмиссии и станции управления заказами. Они выдаются оператором бесплатно.
С 1 марта 2020 года производители и импортеры маркируют товар уже в обязательном порядке. Причем импортеры должны будут маркировать обувь до прохождения таможни.
Все операции с обувью осуществляются с помощью электронного документооборота (ЭДО) и регистрируются в системе «Честный знак». Розничные магазины могут продавать и принимать от поставщиков только маркированную обувь.
Причем приемка товара должна сопровождаться электронным универсальным передаточным документом (УПД), информация о таких операциях будет передаваться в «Честный знак». А значит, всем участникам торговли обувью придется перейти на электронный документооборот.
Поскольку с 1 марта 2020 года запрещен оборот немаркированной обуви, то к этому моменту весь нереализованный товар на складах и в магазинах должен быть промаркирован собственником. Этот процесс называется маркировка остатков.
До 1 апреля 2020 года проводится маркировка товара, закупленного до 1 марта 2020 года, но полученного уже после этой даты.
Кодов на упаковке много, но ни один из них не подходит
Что представляет собой код Data Matrix. Какая информация в нем зашифрована?
Код Data Matrix содержит уникальную информацию о продукции. В нем содержится следующая информация:
Минимальный размер кода маркировки ― 22 х 22 мм с разрешением 200 dpi. По опыту маркировки сигарет, лучше печатать коды большего размера, чтобы они легче читались сканером.
Какая обувь не маркируется?
Не маркируются товары:
Маркируется ли обувь индпошива?
Обувь, пошитую по договору услуг, в том числе если эта услуга закупалась по 44-ФЗ, маркировать не нужно. Но если оформляется закупка товара, то такую обувь придется маркировать. И тогда производитель, даже если это индпошив, должен будет маркировать свой товар по полной схеме (о ней ниже).
Как промаркировать остатки товара на складе или в магазине?
Для маркировки остатков доступна «упрощенная» процедура маркировки через личный кабинет «Честного знака» .
Схема действий такова:
Другие решения для маркировки
Производители техники и ПО для бизнеса также разрабатывают собственные решения. Например, для владельцев смарт-терминалов «Эвотор» тестируется специальное приложение по маркировке остатков.
Прямо из кассы можно будет выгрузить в личный кабинет «Честный знак» всю номенклатуру, получить коды, распечатать прямо на принтере или даже чековой ленте, наклеить и ввести в оборот.
Также в приложении можно более полно, чем по «упрощенной» схеме, описать товар с указанием различных характеристик: цвет, подкладка, подошва. Дело в том, что при коротком описании в этикетке будут стоять пропуски в полях, и на полке в магазине такая этикетка может смотреться некрасиво.
В этом же приложении можно будет перемаркировать товар при возврате обуви с утерянным кодом.
Этикетка с кодом маркировки, полученная по «упрощенной» схеме
Описание товарных остатков в «Честном знаке» по «упрощенной» схеме
При описании товарных остатков по упрощенной схеме нужно указывать следующую информацию:
Сколько стоит код для маркировки обуви?
Коды на остатки предоставляются бесплатно. Чтобы получить бесплатные коды, укажите, что вы описываете остатки при получении кодов в «Станции управления заказами».
Есть ли ограничения по «упрощенной» маркировке?
Промаркированные остатки можно продавать без временных ограничений. Предложение ограничить срок действия «упрощенных» кодов двумя годами не было утверждено.
Маркировку остатков могут использовать как розничные продавцы, так и оптовики. Промаркированную таким образом обувь можно реализовывать по УПД другим организациям. По «упрощенной» схеме импортеры могут описать товар, закупленный до 1 марта 2020 года.
После 1 марта коды для товаров описанных по упрощенной схеме будет невозможно.
После получения кодов маркировки есть какой-то срок для ввода обуви в оборот?
Заказанные коды хранятся в СУЗе 60 рабочих дней. Неиспользованные коды лучше списать и не держать на балансе владельца «мертвыми душами».
Печать кодов маркировки
В личном кабинете «Честного знака» есть встроенные шаблоны этикеток. Можно воспользоваться одним из них, а затем вывести картинку на печать на любой подключенный к компьютеру или ноутбуку принтер. Обязательно наличие драйвера принтера в операционной системе.
Крупные розничные сети требуют от поставщиков, чтобы коды для маркировки держались пять лет, но это необязательное требование системы маркировки. В принципе печатать этикетки можно на обычном лазерном принтере, подключенном к компьютеру или на принтере этикеток.
Можно также заказать печать этикеток в типографии, если у вас большие объемы остатков на складах. Если позволяет функциональность онлайн-кассы, можно печатать коды на чековой ленте, в таком случае надо использовать качественную ленту, на плохой ― все быстро выгорит.
Распечатанные коды можно клеить прямо на коробку обуви или ярлык с ценником (где есть место). Не стоит наклеивать код на подошву или другую часть самого товара, где он может быстро прийти в негодность. Обувь ― возвратный товар, при возврате товара с утраченным кодом владельцу придется сделать перемаркировку и заплатить за код 50 копеек без учета НДС.
На саму обувь код маркировки лучше не клеить. «Эвотор»
Полное описание товара для получение кодов маркировки
Второй путь ― регистрация товара по полной схеме. Эта схема подходит для членов Ассоциации GS1(В России ― «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»), поскольку именно там необходимо описывать свои товары.
Регистрация в ГС1 РУС нужна в первую очередь производителям и импортерам, которые должны будут маркировать обувь. Рознице, получающей уже промаркированную обувь, можно обойтись упрощенной маркировкой остатков и сэкономить на членстве в ГС1 РУС.
Членство в Ассоциации платное. Стартовый взнос ― 25 тысяч рублей, но для зарегистрированных в «Честном знаке» и торгующих маркированным товаром ― 3000 рублей.
При полном описании указывается:
Все эти данные можно взять в накладных на обувь.
Как продавать промаркированную обувь до 1 марта 2020 года?
Во-первых, нужно обновить кассовую технику, чтобы она «читала» коды маркировки. Для смарт-терминалов «Эвотор» будет специальное приложение «Маркировка», через которую можно оформлять приемку и выбытие маркированного товара.
Во-вторых, нужно заключить дополнительное соглашение с своим оператором фискальных данных (ОФД), поручающее им передачу чеков в «Честный знак».
Если касса не подключена к ОФД, то розничный магазин может сам передавать сведения о выводе товара из оборота, но не позднее 30 дней со дня продажи.
И в-третьих, до 1 марта 2020 года промаркированную обувь можно продавать так же, как и ранее.
Как продавать маркированную обувь интернет-магазинам?
В постановлении правительства указано, что при дистанционной продаже маркированной обуви нужно оформить выбытие не позднее трех дней с момента отгрузки товара со склада.
Пока общая схема такова, что интернет-магазины должны оформлять выбытие при передаче в курьерскую службу. Другой вариант может предусматривать сканирование кода маркировки курьером во время продажи клиенту.
Все переходят на электронный документооборот?
С 1 марта 2020 поставки маркированной обуви будут сопровождаться электронной накладной. Это значит, что всем участникам торгового оборота нужно перейти на электронный документооборот (ЭДО).
Предполагается, что между разными системами ЭДО будет разработан роуминг.
Какое оборудование нужно для маркировки остатков в розничном магазине?
Нет. Организации розничной торговли маркированным товаром утрачивают право применять специальные налоговые режимы: единый налог на вмененный доход и (или) патентную систему налогообложения (325-ФЗ был подписан президентом 29 августа 2019 года).
Что прямо сейчас делать сейчас розничным магазинам?
У продавцов обуви остался месяц, чтобы научиться работать с маркированным товаром. С 1 марта продавать обувь без маркировки будет нельзя, но склады малого бизнеса забиты немаркированными остатками. Краткая инструкция и лайфхаки для розничных продавцов обуви ― в экспертном материале директора по маркировке ИТ-компании «Эвотор» Вячеслава Предыбайло.
Маркировка обуви стартовала в июле прошлого года. Мы уже отвечали на частые вопросы по маркировке, а теперь обновили материал с учетом накопленного опыта. Статья будет полезна, в первую очередь, розничным продавцам обуви.
С 1 марта 2020 года производство, импорт, оптовая и розничная продажа обуви без маркировки запрещена. С этой же даты все компании должны передавать в Честный ЗНАК коды на товар, который они выпустили, купили или продали. До 1 апреля 2020 года импортеры могут маркировать товары, закупленные до 1 марта 2020 года. До 1 мая 2020 года можно маркировать остатки, выпущенные или закупленные до 1 марта 2020 года.
Остатки несладки. Чем грозит отсутствие кода маркировки на обуви?
Продажа немаркированной обуви с 1 марта 2020 года ― это административное правонарушение. По статье 15.12 Кодекса об административных правонарушениях РФ за это полагается конфискация товара и штраф. Штраф для должностных лиц и ИП ― от 5 тысяч до 10 тысяч рублей, для юрлиц ― от 50 тысяч до 300 тысяч рублей. Штрафовать и конфисковывать будет Роспотребнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека) и его территориальные органы. Подобный опыт у Роспотребнадзора уже есть. С августа 2016 года, когда ввели маркировку шуб, и по декабрь 2019 года Роспотребнадзор проверил около 200 тысяч меховых изделий и выявил более 25,6 тысяч товаров без маркировки или с нарушением требований к маркировке на общую сумму 1,1 млрд рублей. Было составлено 1 466 протоколов о правонарушении и 1 348 протоколов ареста товаров. По 1 310 судебным делам наложены штрафы на 5,7 млн рублей.
Краткий чек-лист по маркировке остатков
1. Получите электронную цифровую подпись на имя генерального директора в удостоверяющем центре. Скорее всего, она у вас уже есть (она нужна при регистрации онлайн-кассы).
2. Зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе.
3. Получите доступ к «Станции управления заказами» (СУЗ), подписав соответствующие договоры своей электронной подписью.
4. Добавьте описание товара по упрощенной схеме. В личном кабинете Честного ЗНАКА в разделе «Документы» опишите товар вручную или загрузите номенклатуру файлом XML или CSV. Нужно указать: 1. вид обуви, мужская, женская, детская, унисекс; 2. первые два знака кода товарной номенклатуры (ТН ВЭД ЕАЭС, для обуви — 64); 3. ИНН текущего собственника; 4. Произведено на территории РФ / Импорт.
5. Закажите коды маркировки. В разделе «Станция управления заказами» (СУЗ) на описанный товар заказывайте коды. На каждый товар выдается уникальный код. Если у вас 10 одинаковых пар обуви нужно заказать 10 кодов маркировки.
6. Скачивайте коды и распечатывайте на принтере этикеток или на офисном принтере.
7. Наклейте коды на товар:коробки, ярлык или на обувь. Чтобы код было удобно сканировать при продаже, его лучше клеить на коробку или ярлык. Если код будет поврежден, заклеен акциями ― обувь законно продать не получится. Если код будет наклеен на коробку, то в случае возврата товара код будет неповрежденным.
8. Введите коды в оборот. Для этого нужно в личном кабинете Честного ЗНАКа в разделе «Документы» выбрать «Ввести коды в оборот». Если вы этого не сделаете, то товар не будет считаться промаркированным по правилам и при проверке могут возникнуть проблемы.
9. Проверьте, считывает ли ваш 2D-сканер код Data Matrix (некоторые старые модели могут быть не совместимы с этим стандартом).
10. Проверьте коды. Введенный в оборот коды можно проверить с помощью бесплатного приложения Честного ЗНАКа для смартфонов.
Решения для маркировки
Многих предпринимателей пугают любые технологические новшества. Маркировка тоже не самый простой процесс для бизнеса. Но есть несколько способов, чтобы его максимально упростить.
Во-первых, можно использовать специализированное решение по маркировке остатков. Такие программы для разных онлайн-касс могут стоить от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей. Сейчас такие приложения предлагают ИТ-компании, разработчики товароучетных систем, операторы фискальных данных и электронного документооборота.
Например, для владельцев смарт-терминалов «Эвотор» есть приложение «Маркировка остатков» (3500 рублей в год). Заказ на коды маркировки можно создавать прямо со смарт-терминала или на компьютере через веб-интерфейс. В веб-интерфейсе можно создать этикетки с подробным описанием товара, включая цвет, материал верха, подкладки и подошвы. Приложение позволяет распечатать коды маркировки на офисном принтере, принтере этикеток, подключенном к кассе или к компьютеру, или прямо на чековой ленте, не покупая принтер. Ввести коды в оборот можно со смарт-терминала или из веб-интерфейса, весь заказ сразу или сканируя каждый наклеенный код, чтобы избежать ошибок ввода в оборот. Через него же можно перемаркировать возвращенный товар, если код маркировки был поврежден или утрачен. Сервис напрямую загружает промаркированные остатки в кассу, так что можно сразу начать торговлю.
Во-вторых, маркировку остатков можно поручить одной из сервисных компаний. Здесь есть одно существенное «но» ― ИП должен передать свою ЭЦП сторонним лицам, что незаконно и чревато потенциальными рисками. Появились и услуги по печати кодов маркировки — с таким сервисом есть риск ошибок транспортировки и неправильной оклейки коробок и ярлыков.
Как правильно продать маркированную обувь в розницу?
Нужно обновить прошивку и ПО онлайн-кассы для того, чтобы они поддерживали работу с маркированным товаром и передачу тега 1162 оператору фискальных данных (ОФД). Чтобы автоматически передавать данные о продаже маркированных товаров в Честный ЗНАК, нужно заключить дополнительное соглашение с текущим ОФД.
К POS-системе должен быть подключен 2D-сканер, настроенный на работу с кодом Data Matrix. В рознице кассир при добавлении товара в чек должен сканировать код Data Matrix. При этом в чеке для маркированных товаров с 1 марта 2020 года должен печататься новый реквизит «код товара» и буква «M».
Как оформлять возврат?
Когда покупатель возвращает товар, может быть две ситуации. Товар вернули с кодом маркировки и без него. В первом случае при формировании чека возврата кассир должен отсканировать код Data Matrix — тогда Честный ЗНАК вернет код в оборот. Если код не сохранился — нужно повторно заказать код маркировки в Честном ЗНАКе. Это процедура называется перемаркировка.
Как работать обувной рознице с поставщиками после 1 марта 2020?
Оборот маркированных товаров подразумевает передачу данных о любом движении товара в Честный ЗНАК. В системе фиксируется передача товара только между ИНН. Факт передачи и приема товара подтверждает УПД (универсальный передаточный документ ― электронная накладная).
Мы рекомендуем сверять коды из УПД с фактически полученным товаром, чтобы избежать ошибок. Если код на товаре отсутствует в УПД, то при продаже такого товара система зафиксирует факт выбытия кода товара, не принадлежащего этому юрлицу. А если в УПД есть код, который не присутствует в партии, то он будет числиться на предпринимателе и не выйдет из оборота. В этих случаях нужно принимать товар частично, аннулировать весь УПД или сформировать новый, соответствующий поставке.
Приложение позволяет заводить в кассу маркированные товары и отправлять чеки с такими товарами в соответствии с законом. Помимо этого, если подключить ЭЦП к смарт-терминалу или компьютеру можно принять электронную накладную от поставщика, предварительно сверив с реально поставленным товаром. Товары и остатки из накладной «появятся» в кассе, а система Честный ЗНАК после приемки узнает о смене собственника товара.
Утвержденный график маркировки по всем товарным группам
Обувь. С 1 марта 2020 года нельзя продавать и принимать на продажу немаркированную обувь. До этой даты надо промаркировать остатки. 1 мая 2020 года ― последний день, когда можно будет получить коды маркировки на остатки.
Табак. С 1 июля 2020 года запрещен оборот немаркированных сигарет.
Лекарства. С 1 июля 2020 года ― запрет производства немаркированных лекарств, обязательная приемка и продажа маркированных лекарств.
Парфюмерия. С 1 октября 2020 года — запрет производства и импорта немаркированной продукции, обязательная приемка и продажа маркированной парфюмерии. Немаркированные остатки можно продавать до 1 октября 2021 года.
Фотоаппараты. С 1 октября 2020 года запрещен оборот немаркированной фототехники. Промаркировать остатки нужно до 1 декабря 2020 года.
Шины. С 1 ноября 2020 года запрещены производство и импорт немаркированных шин, а также их продажа участниками оборота, работающими напрямую с производителями и импортерами. До 1 марта 2021 года надо промаркировать остатки.С 1 марта 2021 года ―запрещен оборот немаркированных шин, для всех участников обязательна передача данных в Честный ЗНАК.
Легпром. С 1 января 2021 года запрет оборота немаркированной продукции. До 1 февраля 2021 года нужно промаркировать остатки.
Работаете с обувью?
Да, готовы к 1 марта 2020 г. Уже все остатки промаркировали
Все в процессе, планируем все промаркировать к 1 марта 2020
Все распродаем, маркировать остатки не планируем.
Узнал о том, что мне надо промаркировать остатки из этой статьи
Ваш вариант в комментариях.
Дедлайны, чек-лист, стоимость, штрафы
Сооснователь сервиса для торговли «МойСклад» Аскар Рахимбердиев — о том, что делать, куда подключаться и какие дедлайны у предпринимателя, продающего обувь.
1 июля запускается очередной проект по обязательной маркировке — на этот раз обуви. В интернете статей об этом много, а чёткого представления, что, когда и кому делать, они не дают. Более того, некоторые тексты просто вводят в заблуждение. Пришлось написать самому.
Какие виды обуви должны маркироваться
Все, из любых материалов, включая тапочки и кроссовки (коды ТН ВЭД 6401-6405).
Кого затрагивает маркировка
Производителей, импортёров, оптовых и розничных торговцев, включая комиссионеров.
Небольшой лайфхак: если вы шьёте обувь по индивидуальным заказам, то не попадаете под маркировку.
Что нужно сделать
До 1 октября 2019 года:
До 1 февраля 2020 года:
Фактически основным дедлайном стало 1 февраля 2020 года. После этой даты можно будет производить, импортировать и продавать только маркированную обувь.
Как маркировать свои товары
Актуально для производителей и импортёров.
На практике это выглядит так.
Как продать оптом
Просканировать коды со всех коробок, которые вы отправляете покупателю. Внести их в накладную. Отправить электронную накладную покупателю через ЭДО.
Как купить оптом
Проверить, что поставщик не накосячил с кодами: сверить коды из электронной накладной с фактическими кодами на коробках. Подписать накладную в ЭДО.
Как продать в розницу
Это самая простая часть — на кассе отсканировать код маркировки. Он будет записан в специальный тег в электронном чеке, и на этом ваша часть работы заканчивается.
Как продать обувь через интернет-магазин
Не забывайте про новое правило двух чеков с 1 июля (один чек на предоплату, и второй — на окончательный расчёт и передачу товара). В чеке предоплаты коды маркировки, естественно, не нужны. Их нужно записывать во втором чеке. Если это невозможно (вы отправили заказ службой доставки, которая не вскрывает упаковку), продажу кода можно зафиксировать в системе маркировки в специальном документе выбытия из оборота.
Сколько это стоит
Более подробно про маркировку можно узнать из записи нашего последнего вебинара.
1 июля 2020 года в России станет обязательной маркировка обуви кодами Data Matrix. Производители, дистрибуторы, посредники, магазины и комиссионеры должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК и передавать в нее сведения о производстве, импорте, оптовой и розничной продаже. Если импортируется обувь, купленная до 1 июля, ее можно промаркировать до 1 августа. Если обувь приобретена или произведена до 1 июля, то при наличии соответствующих документов эти остатки можно промаркировать до 1 сентября.
Рассказываем о тонкостях работы с маркировкой.
Больше ответов на вопросы на обучающей платформе
Что нужно в первую очередь?
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) для использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо также установить специальную программу, о ней вам также расскажут в удостоверяющем центре. Если УКЭП уже есть, переходим сразу к регистрации в системе Честный ЗНАК.
Где зарегистрироваться?
В разделе «Бизнес» на сайте честныйзнак.рф. Инструкция здесь.
Для товара нужно описание. Как его сделать?
В личном кабинете. В зависимости от роли участника оборота он регистрирует свои товары в подсистеме национального каталога маркированных товаров или через Ассоциацию «Юнискан/ГС1 РУС». То, что вы напишете, будет видно покупателю, который проверит код товара в приложении Честный ЗНАК. Инструкция здесь.
Я держу магазин и ничего не произвожу, можно попроще?
Остатки можно регистрировать по упрощенной схеме, требуется меньше описаний.
В личном кабинете получилось заказать коды. Как упростить работу с большими партиями?
Для объединения товаров в транспортную упаковку, например , коробку, первого уровня и далее в транспортную упаковку последующего уровня можно сделать агрегирование индивидуальных кодов в одной партии.
А зачем нужен ввод в оборот и когда его делать?
Ввести в оборот обувь с кодами маркировки нужно при: собственном производстве в России; контрактном производстве в России; ввозе из стран за пределами ЕАЭС; ввозе товаров с территории стран ЕАЭС (при трансграничной торговле); получении от физических лиц, не являющихся ИП, в том числе при комиссионной торговле; маркировке остатков товаров.
Сколько надо платить?
Один код стоит 50 копеек без НДС. До 1 марта 2020 года коды на остатки обуви выдавались бесплатно.
Куда клеить код?
Код обычно печатается в составе этикетки, которая наклеивается на коробку. Также его можно наклеить на товарный ярлык, на мягкую упаковку или на саму обувь.
Обувь перевозили туда-сюда, этикетки с кодами пришли в негодность. Не выбрасывать же ее?
Ни в коем случае. Если код с годного товара в обороте испорчен или утерян или если выявлены ошибки в описании товара, можно повторно заказать код.
Что нужно из оборудования и ПО?
Онлайн-касса (она уже есть), сервис электронного документооборота, принтер для этикеток (для производителя), обычный 2D-сканер, УКЭП.
Что подешевле?
Онлайн-кассы, согласно 54-ФЗ, уже имеют обновления под маркировку. Сервисы ЭДО для малого бизнеса есть бюджетные или бесплатные, в том числе «ЭДО Лайт» от оператора.
«ЭДО Лайт» хватает для розничного магазина? Как узнать, что поставщик отправил товар?
Да, достаточно для подтверждения приёмки. Входящий УПД отобразится в личном кабинете.
Многие не хотят пользоваться электронным документооборотом. Как с ними торговать?
Поговорите, убедите, что это нужно для работы в белую. Пока же доступен функционал подачи сведений напрямую в Честный ЗНАК без ЭДО, но целевая схема подачи сведений в форме электронного универсального передаточного документа (УПД), после того как полноценно будет протестирована интеграция со всеми операторами ЭДО, в том числе работа ЭДО Лайт, функционал отгрузки/приёмки планируется отключить.
Возможно ли работать без сканера?
Теоретически кассовое учетное ПО может позволять вводить код руками, но поскольку он содержит спецсимволы, цифры и буквы в разном регистре, на практике это будет невозможно.
Можно ли использовать при отгрузке товара оптом вместо сканера терминал сбора данных?
Конечно. Вы можете организовать внутренние процессы под собственные нужды.
Как быть, если производитель подаёт сведения об отгрузке позже, чем обувь приходит в магазин?
Сведения в систему должны быть поданы в хронологическом порядке, поэтому для дальнейшей перепродажи необходимо, чтобы товары числились у вас на балансе. Можно уже сейчас обсудить с производителем включение соответствующих пунктов в договор поставки.
При торговле через маркетплейсы кто подает сведения о выбытии товара — комиссионер или собственник товара?
Есть варианты. Если маркетплейс выступает только логистической компанией, то он не является участником оборота и продавец может подать сведения о выводе из оборота по факту отгрузки товара со склада для доставки конечному потребителю. Если же маркетплейс выступает комиссионером, то собственник передает сведения об отгрузке комиссионеру, комиссионер подает сведения о выбытии в Честный ЗНАК через онлайн-кассу. Ваши отношения с маркетплейсом должны быть закреплены в договоре — логистический оператор это или комиссионер.
При онлайн-оплате через интернет-магазин чек в ОФД нужно отправить в течение 15 минут. Откуда в этот момент мы можем взять конкретную КМ, которая обязана быть указана в чеке?
По 54-ФЗ, если оплата товара и непосредственная передача разрозненны во времени, необходимо формировать два чека: первый на аванс/предоплату с признаком предмета расчета «платеж», второй на зачет аванса с признаком предмета расчета «товар» код идентификации необходимо указывать в чеках, подразумевающих непосредственную передачу товара.
Согласно 54-ФЗ в случае, если оплата товара и непосредственная передача разрозненны во времени — необходимо формировать 2 чека: первый на аванс/предоплату с признаком предмета расчета «платеж», второй на зачет аванса с признаком предмета расчета «товар», код идентификации необходимо указывать в чеках, подразумевающих непосредственную передачу товара
Покупатель купил обувь с маркировкой, но возвращает ее. А код на коробке испорчен. Что делать?
Если покупатель вернул обувь без кода маркировки на коробке, то эту пару нужно перемаркировать, а потом можно продавать заново. Если код сохранился, сведения о возврате товара в оборот автоматически поступят в систему маркировки при оформлении возврата через онлайн-кассу.
Нужно ли маркировать туфельки, идущие в комплекте детской формы?
Обязательной маркировке подлежат те виды обуви, коды ТН ВЭД и ОКПД 2 которых указаны в распоряжении Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018. Если туфельки в комплексе имеют ТНВ ВЭД/ОКПД 2, которые указаны в данном постановлении, то их надо маркировать. Если у вас строительный магазин, где из обуви продаются только калоши, проверьте, нужно ли маркировать калоши.
Можно ли магазину использовать логотипы Честного ЗНАКа?
Можно все. Айдентикой Честного ЗНАКа можно оформлять витрины, полки, любое пространство. Информировать покупателей о возможности проверки кодов через приложение Честный ЗНАК тоже можно (и нужно!) — это избавит продавцов и покупателей от близкого контакта, опасного в эпидемию коронавируса.
25 июня приходите на Прямую линию по маркировке. Про обувь будет тоже.
На карантине россияне еще больше привыкли к онлайн-покупкам, этот сегмент стабильно растет. Рассказываем, как продавать маркированную обувь (а в скором времени и одежду) в интернете — будь то в собственном магазине, будь то в маркетплейсе.
Обязательная маркировка обуви введена в России с 1 июля. А с 1 января 2021 года нельзя будет продавать и немаркированную одежду.
Кто маркирует обувь в российском маркетплейсе?
Это зависит от типа договорных отношений маркетплейса с контрагентами. Чаще всего у маркетплейсов не одна схема: есть и те товары, для которых, например, маркетплейс является собственником, а есть те, у которых собственником является поставщик и реализация осуществляется в рамках агентских/комиссионных схем. Так что нужно погрузиться в детали бизнес-процессов.
Как действовать при комиссионной и агентской схеме, смотрите здесь.
Если право собственности на маркированный товар переходит от одного участника оборота товаров другому участнику оборота, либо участник отгружает маркированный товар в рамках агентского или комиссионного договора — сведения об этом необходимо подать в систему.
Как передавать права на товары между юридическими лицами — смотрите здесь.
Если товар выводится из оборота, т.к. продан в розницу (в том числе при дистанционной торговле), то сведения об это нужно подать одним из двух способов:
Второй способ применяется, когда допускается не включать КИ в чек по Постановлению Правительства РФ от 21.02.2019 N 174 «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности».
Это зависит от договора между тем, кто продает и доставляет, способа доставки и способа оплаты.
Что нужно для оснащения маркетплейса для работы с маркировкой?
Возьмем ситуацию, когда маркетплейс принимает на баланс товар, хранит его на складе и распродает по заказам граждан. Тогда маркетплейс — участник оборота, к нему должна поступать уже маркированная обувь, а сведения о ее приемке должны передаваться в систему через ЭДО. Но в любой схеме нужно помнить правило: при передаче прав и при отгрузке по агентскому договору и договору комиссии нужно подавать действия в систему.
Скоро станет обязательной маркировка парфюма и легпрома. Можно ли «обувной» личный кабинет использовать и для работы с ними?
Да, работа осуществляется через Единый личный кабинет. Нужно открыть еще одну товарную группу. Это бесплатно, как и регистрация в системе.
Я производитель и у меня свой интернет-магазин. Есть особенности?
Вы уже наладили маркировку на производстве или при импорте. Как оформлять доставку обуви с курьером — в следующем ответе.
Как оформляется продажа обуви, которую клиенту привозит курьер? Нужно ли ему иметь дополнительно сканер?
При дистанционной торговле сейчас возможны два варианта:
Как оформляется возврат обуви от покупателя?
1. Если покупатель вернул товар со средством идентификации, продавец сканирует Data Matrix код и оформляет чек с признаком расчета «возврат прихода». Товар автоматически вводится в оборот, по аналогии с тем, как и выводится при продаже.
2. Покупатель может принести товар и без кода. Тогда нужно оформить возвратный чек без указания КИ, а потом товар перемаркировать до предложения к реализации.
Что делать, если код обуви поврежден в процессе перевозки?
На текущий момент перемаркировать товар без средства идентификации и без указания предыдущего КИ можно только в случае возврата от конечного покупателя.
В остальных случаях нужно указывать предыдущий код. Если что-то изменится, то это будет указано в постановлении правительства РФ от 5 июля 2019 г. № 860.
Интернет-магазин является лишь посредником в заказе обуви из-за рубежа. Должен ли он маркировать ее? Например, человек заказал туфли в российском маркетплейсе, но заказ оформлен из зарубежного магазина напрямую на него, а посылку везет почтовый оператор.
Вообще товары, купленные физическими лицами для собственных нужд в зарубежных интернет-магазинах, маркировке не подлежат. Но в данном случае нужно уточнять, какую роль выполняет маркетплейс — от этого зависит, как эти товары проходят таможню.
Если туфли придут прямо на адрес покупателя — они могут быть без маркировки. Если они придут на склад маркетплейса, будут взяты им на баланс, то они подлежат маркировке до прохождения таможенных процедур.
ИП заказывает партию обуви на «Алиэкспрессе» для дальнейшей перепродажи. Как оформить маркировку? ИП нужно быть участником ВЭД?
ИП в данном случае — импортер со всеми вытекающими последствиями. Необходима регистрация в системе «Честный знак», маркировка товара до помещения под таможенные процедуры, подача декларации с перечислением кодов и так далее. Если вы новичок, вам сюда.
ИП заказал обувь на за рубежом, заказал маркировку на таможенном складе, а она оказалась некондиционной. Как вернуть всю партию? Можно ли вернуть коды в систему?
Предоставление кодов маркировки — это услуга, которая считается оказанной после того, как участник оборота коды получил. Возврату коды не подлежат. Рекомендуем тщательнее выбирать поставщика.
