Чек-лист по внедрению маркировки
Наличие кода является привлекательным условием принятия товара на склад рынка. Последовательность работ зависит от рабочей программы.
При продаже со склада ЯндексМаркета — FBY продавцы обязаны:
При хранении товара на складе продавца по FBS или DBS сценарий немного другой:
SelSup упрощает использование маркированных продуктов. Благодаря интеграции с маркетплейсами и Honest Sign все можно сделать в одном окне. Разместите заказ в SelSup, нажмите кнопку, чтобы получить код этикетки, и нажмите, чтобы распечатать этикетку и код DataMatrix из общедоступного источника.
Код разметки для Selsup и Honest Sign выглядит следующим образом:
С чем придется столкнуться при внедрении маркировки
Внедрение маркировки означает добавление еще одного этапа производства, требующего автоматизации и контроля. Вам необходимо самостоятельно подать заявку и проверить коды, а также найти человека, который будет обслуживать ваш принтер. Мы потратили недели, пытаясь выяснить, с какой стороны установлен этот принтер. Вот с какими трудностями мы столкнулись.
Размер этикетки. Код маркировки должен быть достаточно крупным, не менее 1,5 см по бокам, чтобы его можно было прочитать даже в случае повреждения поверхности упаковки при погрузке. При этом на этикетке остается описание товара и штрих-код для покупателя. Чтобы все это поместилось, нам придется изменить размер и расположение меток.
Это не дорого, но все остальное зависит от размера этикетки: тип и скорость печати принтера, количество расходных материалов. Казалось бы, изменить макет этикетки — это не сложно, но процесс занял у нас месяц.
Обязательная маркирoвка в 2023 году
По состоянию на январь 10 позиций требуют маркировки:
Подробно планы на 2023 год рассмотрены в отдельной статье.
Что нужно, что продавать маркированный товар
Мы предполагаем, что вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, занимающееся розничной торговлей. Если вы находитесь в начале своего пути и еще не определились со своей организационно-правовой формой, первым делом сделайте это.
Наша статья о рыночном налоге поможет вам сделать свой выбор.
Получить КЭП
Начисление баллов Участники работают в системе электронного документооборота. Поэтому первым шагом является получение квалифицированной электронной цифровой подписи. Сертификат выдается менеджеру.
ЭЦП, используемая для маркировки, получена в Удостоверяющем центре ФНС. Вам понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН или выписка из Единого национального реестра юридических лиц и USB-токен.
Токены — это флэш-накопители, на которых хранятся электронные подписи. Этот токен необходим для электронного документооборота. Когда вы подключаете устройство к компьютеру, вам будет предложено ввести пароль.
Будь осторожен. В Интернете встречаются объявления, где мошенники предлагают оформить электронно-цифровую подпись онлайн или доставить ее курьером. Не верьте подобной рекламе. Вы можете получить CEP только лично в налоговой инспекции.
Усиленная квалифицированная электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи. Его можно использовать во всех областях и можно подписать любой электронный документ.
Установить программное обеспечение
Для использования CEP вам потребуются: Зашифрованные методы защиты информации, драйверы токенов и инструкции по их настройке. Ссылка есть в памятке на сайте налоговой. Это программное обеспечение должно быть установлено на вашем рабочем компьютере. Инструкции также представлены на веб-сайте Honesty Mark.
Зарегистрироваться в системе маркировки товаров
У Honest Sign есть видеоинструкции, как это сделать.
Honest Sign рекомендует обновить вашу систему учета грузов, если она у вас есть. Если у вас еще нет системы учета товаров, вы можете работать и без нее.
SelSup — это облачный сервис, не требующий обновлений или настройки. Это система товарного учета, созданная для людей, а не бухгалтеров. Интерфейс интуитивно понятен каждому. Разделы названы простым языком, например, вместо «Товары» это «Товары». SelSup заменяет ряд программ, работающих с маркетом. Все происходит из одного окна.
Подключить сканер DataMatrix
Для сканирования кода маркировки при получении груза вам понадобится 2D-сканер. Есть как проводные, так и беспроводные варианты. Цены варьируются.
Если вы хотите сэкономить, вы можете установить на свой смартфон бесплатные программы. С его помощью вы сможете сканировать коды и создавать документацию.
Настроить электронный документооборот
Для обмена документами с поставщиками необходимо подключиться к электронному документообороту. Есть бесплатная версия — ЭДО Лайт. Ей подходит работа с Honesty Marks и ее партнерами. Подробности можно найти здесь.
Дополнительные шаги для производителей и импортёров продукции
Если вы планируете покупать товары за рубежом или производить их самостоятельно, перед продажей необходимо предпринять несколько шагов.
Производителям необходимо подтверждать безопасность своей продукции. Некоторые товары должны быть сертифицированы, например детские игрушки. Для некоторых категорий верификация является добровольной.
Импортерам необходимо получить декларацию соответствия на импортируемый товар.
Полный перечень продукции, требующей сертификации и декларирования, можно найти в постановлениях правительства.
Для подготовки документов можно обратиться в специализированные агентства. Эксперт расскажет, какие именно документы необходимы для продажи, и поможет их подготовить.
Лучше всего иметь документы трехлетней давности. Если вы сразу укажете все возможные варианты и состав вашего продукта и весь ваш брендинг, вам не придется тратиться на дополнительные сертификаты.
Это обязательный шаг для производителей и импортеров продукции. Это единственный способ получить код GTIN — международный идентификатор, необходимый при заказе DataMatrix в Honest Sign.
Для участников, зарегистрированных в Honest Sign, годовой членский взнос GS1RUS составляет 3 000 рублей. Подробнее о вкладе можно прочитать здесь.
Чтобы иметь возможность заказать коды этикеток, производители и импортеры должны сначала описать свою продукцию в национальном каталоге:
Вы можете получить коды DataMatrix через Honest Sign или SelSup (рыночная программа.
Получить коды тегов через SelSup можно быстро и легко. Все операции выполняются в одном окне. Не нужно копировать данные из личного кабинета на маркете в Honest Sign. SelSup позволяет одновременно создавать карточки товаров для Wildberry, Ozone и Honest Sign. Код метки выдается в течение 5 минут.
Коды маркировки платные. Стоимость порции 50 копеек. Вы можете оплатить двумя способами: за заказанное количество или за запрошенное количество.
Будь осторожен. Мошенники предлагают раздать коды маркировки и сдать готовые наклейки. Если вы попадетесь на эту аферу, вы можете потерять деньги за несуществующую услугу и быть оштрафованы за продажу контрафактного товара. Товар также будет конфискован.
Чтобы распечатать наклейки с помощью DataMatrix, вам понадобится принтер. Подойдут наклейки для обычных наклеек на продукцию и заказы.
С SelSup вы сможете быстро распечатать любую этикетку. Специальное приложение QZ Tray позволяет сделать это без диалоговых окон. Одним щелчком мыши вы можете отправить этикетки товаров с кодами DataMatrix и заказать наклейки от Wildberry или Ozone.
Этикетки с DataMatrix можно прикреплять к продуктам, упаковке и этикеткам продуктов. Главное, чтобы это было читаемо и видно.
Если вы печатаете этикетки из Honest Sign, на них нет текстового раздела, только код:
DataMatrix шифрует GTIN, серийные номера, коды ГС ЕАЭС, а также ключи и коды безопасности в системе GS1RUS.
В SelSup код этикетки печатается на этикетке продукта. Так будет понятно, какой продукт прилипнет быстрее.
https://youtube.com/watch?v=VMhaXc48ehc%3Ffeature%3Doembed
SelSup оптимизирует работу продавцов на торговой площадке. С нами вы легко и без дополнительных усилий сможете соблюсти обязательные правила маркировки продукции. Не нужно жонглировать между личными аккаунтами на разных ресурсах.
SelSup — единое окно управления продажами:
Если у вас нет времени изучать правила маркировки, мы здесь, чтобы помочь. Что бы вам ни понадобилось, мы вам проконсультируем и запишемся сегодня. Развивайте свой бизнес вместе с SelSup.
Что нужно знать про маркировку
Цель маркировки — исключить с рынка контрафактную продукцию, защитить покупателей от опасной продукции, а также защитить законных производителей от финансового и репутационного ущерба.
В системе участвуют импортеры, производители и продавцы. Этикетки позволяют покупателям понять, откуда поступает товар, и проследить его путь.
Что можно найти, проверив код разметки:
Информация о продукции хранится в единой национальной информационной системе.
Центр развития передовых технологий (CRPT) является оператором маркировки, обеспечивающим техническую основу системы.
DataMatrix — это числовой код, который позволяет отслеживать путь вашего продукта. Его невозможно потерять и сложно подделать. Любой может использовать приложение Honest Sign для проверки продуктов.
Маркировка товара для Озон
Схема использования кодов тегов на Ozon различается в FBO и FBS.
Мы подробно обсуждаем маркировку озона в нашей статье «Маркировка озоновой продукции». Руководство продавца».
В FBS Ozon сообщили, что продавец уточнил код маркировки на этапе сборки заказа и перед отправкой ввел его в оборот в Honest Sign.
При работе по FBO продавцу необходимо создать заявку на доставку в Озоне, заявку на доставку в Honest Sign и отдельный UPD на маркированный товар. Немаркированные перейдут в другой UTD.
Затем доставка согласовывается с рынком по электронной почте. Только после получения положительного ответа мы можем подготовиться к отправке.
Как только предмет будет продан, Ozone удалит его из обращения. Продавец видит отчет в своем личном кабинете.
Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»
Веб-сайт Honest Sign содержит пошаговые инструкции для каждого участника торговли, от производителей и импортеров до розничных продавцов.
В любом случае для работы в системе тегов вам понадобится:
Если вы продаете товары оптом или в розницу, вам также необходимо будет приобрести специальный 2D-сканер штрих-кода для считывания кода, чтобы система Honest Sign получала информацию о продажах конкретных единиц товара. Перед покупкой проверьте технические характеристики вашего кассового аппарата или напишите в техподдержку, чтобы узнать, с какими сканерами совместим ваш кассовый аппарат. Сканеры продают производители кассовых аппаратов, рынки и магазины электроники. Цена начинается от 2000 ₽.
В розничной торговле вам все равно необходимо обновить прошивку вашего онлайн-кассового аппарата, чтобы он начал добавлять коды штампов в чеки. Это можно сделать, например, в специализированном центре обслуживания онлайн-касс. Также важно убедиться, что ваш кассовый аппарат поддерживает формат финансовых документов — FFD версии 1.2 — и может передавать чеки в систему маркировки. В противном случае вам придется покупать новый кассовый аппарат.
Что нужно сделать, чтобы поменять этикетку
Чтобы изменить этикетки на заводе, необходимо сначала поставить задачи конструкторам, а затем утвердить все изменения. После этого этикетки необходимо зарегистрировать в Роскачество и товарный знак, а затем настроить печатающее устройство так, чтобы помимо одной и той же информации на каждой этикетке печатался отдельный код.
Месяц — это еще очень быстро, все может занять больше времени. Для небольшого производства это тоже требует ресурсов. Даже если вы будете делать все это вручную, вам придется нанимать еще одного сотрудника, чтобы он клеил дополнительные теги с кодом, или нагружать уже существующий персонал.
На этикетке сметаны все место занимают описание продукта, состав, контактная информация магазина и другие элементы. Производителю необходимо добавить сюда еще один код
Марк этап. На крупных заводах продукция автоматически фасуется и упаковывается на конвейерных лентах. Упрощенный процесс выглядит следующим образом: молоко разливается в бутылки, бутылки укупориваются, маркируются информацией и кодами и бутылки упаковываются в коробки. Коробки по-прежнему грузят на грузовики и отправляют в магазины.
Через конвейер за час может пройти больше молока, чем молока. Каждая порция должна быть разлита в бутылки, на ней должна быть указана общая информация и на ней должен быть напечатан индивидуальный код этикетки.
Следовательно, чтобы добавить дополнительный код, необходимо реализовать еще один производственный этап. По моему опыту, удобнее всего этикетировать сразу после розлива: как только сметана оказывается в банке, банку закрывают, сразу маркируют, упаковывают вместе с другими банками и отправляют на склад.
Если на заводе по розливу нет места для принтера или невозможно разместить принтер на конвейерной ленте, необходимо приобрести дополнительную подставку, регулируемую в нескольких плоскостях. Он позволяет принтеру приклеивать этикетки с разных сторон.
Пример этикетировочного принтера на стойке. Его можно настроить так, чтобы принтер печатал этикетку сверху или сбоку упаковки. Такая будка стоит около 100 000
На какой стороне этикетка? Это может показаться мелочью, но это не так. В крупных магазинах прием товара происходит автоматически: в транспортном отделении устанавливаются сканеры, которые считывают маркировку на группе товаров — например, на коробке из-под молочных бутылок. Следовательно, метка должна находиться в зоне, где сканер сможет ее «зафиксировать.
Мы потратили недели, пытаясь расположить принтер так, чтобы упаковка сначала печатала этикетки и загружала их таким образом. Для некоторых продуктов может даже использоваться несколько принтеров: один принтер для маркировки каждого продукта, а второй принтер для групповой упаковки.
На видео этикетки для принтера упакованы в коробку — это называется групповая упаковка еще надо отметить
Дополнительный персонал. Малому бизнесу, который не может позволить себе дорогостоящее оборудование, приходится наносить этикетки вручную: распечатывать и прикреплять этикетки и проверять их сканером. Вам придется либо нанять отдельного человека, либо увеличить нагрузку на сотрудников.
Я рекомендую основывать всю систему на размере этикетки. От этого зависит тип принтера, какая скорость печати и расходные материалы. Если есть возможность, лучше обратиться к специалистам (дилерам производителя), чтобы они подготовили техническое решение «под ключ.
Если вы организуете процесс самостоятельно, как это сделали мы, стоит сравнить коммерческие расценки и подсчитать стоимость этикеток за первые пять лет. Топ лайфхак: Не думайте о стоимости принтера, думайте о стоимости этикетки
Чтобы будет, если не соблюдать правила маркировки
Закон предусматривает штрафы для тех, кто пытается обойти разметку. Основные положения предусмотрены 487-ФЗ, а штрафы предусмотрены Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. За особо крупные суммы Уголовным законом предусмотрена уголовная ответственность.
За какие нарушения предусмотрены штрафы:
Как продавцам маркетплейсов избежать штрафа за тегирование:
Вот инструкция по использованию тегов в котировках Wildberry:
SelSup может помочь вам легко соблюдать правила маркировки. Утилизация оборотного товара происходит автоматически. Таким образом, вам не грозят штрафы или потеря нервных клеток.
Кто может работать с маркированными товарами
Только организации и индивидуальные предприниматели могут реализовывать товары, подлежащие обязательной маркировке. Самозанятым лицам запрещено продавать маркированные товары.
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, использующим ЕНВД и ПСН, не разрешена торговля тремя категориями маркированных товаров: меховой одеждой, обувью и лекарствами. Основание: Федеральный закон от 29 сентября 2019 г. № 325-ФЗ. С 1 января 2023 года изделия из драгоценных металлов не могут продаваться в запатентованном виде.
Если налоговая инспекция зафиксирует хотя бы одну реализацию индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом продукции с обязательной маркировкой ПСН или ЕНВД, налогоплательщик автоматически переводится на общий налоговый режим.
Организации и предприниматели могут без ограничений торговать маркированными товарами в рамках упрощенного режима налогообложения.
Сколько стоит маркировка
Лейблы требуют разных бюджетов в зависимости от роли участников.
Коды закупок производителей и импортеров. По состоянию на апрель этого года цена одного составляла 60 копеек. При высоких оборотах им требуются видеокамеры, чтобы прочитать код и немедленно загрузить его в систему.
Дистрибьюторам и ритейлерам необходимы терминалы сбора данных для сканирования КИЗ и передачи информации в Honest Sign.
Продавцам на рынке достаточно приобрести 2D-сканер. Или вы можете установить бесплатную программу на свой смартфон и пользоваться ею. Электронный документооборот также доступен бесплатно – версия ЭДО Light. Принтер для печати этикеток подходит для обычных принтеров и используется для печати этикеток на продукцию.
Поэтому, если вы не производите или не импортируете товар из-за границы, стоимость маркировки практически равна нулю. Это просто трата времени, так как необходимо выполнить множество дополнительных операций. SelSup поможет сократить их количество до минимума.
Интеграция с Honest Sign включена во все тарифы плана. Минимальная ежемесячная плата начинается от 2500 рублей. Но вам не придется вручную маркировать продукцию с помощью КИЗ, создавать УПД и спешить изымать товары из обращения. SelSup делает все это автоматически. Вы даже не заметите, что продаете товар с этикеткой.
Помимо интеграции с системой Honest Sign, вы можете создавать продукты, обрабатывать заказы и печатать этикетки любого типа на всех торговых площадках из одной учетной записи. Товарный и финансовый анализ доступен по расширенным тарифам.
Бесплатный период — 7 дней. Начните прямо сейчас.
Как работать с маркировкой на маркетплейсах
Движение маркированных товаров фиксируется на каждом этапе. Продавцы на рынке полностью участвуют в товарообороте, но сам сайт присутствует не всегда.
После регистрации Вам необходимо внести продукцию в систему Honest Sign. Есть несколько способов сделать это:
Зарегистрированные товары появляются в Государственном каталоге – это справочник всех товаров, находящихся в обращении.
Подробнее о Honest Sign, GS1RUS и национальных каталогах можно узнать здесь.
SelSup может помочь вам понять правила маркировки и начать работу. Мы зарегистрируем вашу компанию в Honest Sign, GS1RUS и научим всем тонкостям. Удобно, доступно и быстро.
Если продавец производит или импортирует товар, то ему необходимо получить код этикетки, пустить его в оборот, наклеить на товар наклейку DataMatrix и вывести код из оборота (если сам сайт этого не делает.
Если производитель присвоил код и есть наклейки, то продавец может их просто отсканировать.
Если покупатель отказывается от товара и код не сохраняется, вы можете приобрести новый. Если код в порядке, просто верните отмеченный товар.
Начиная с марта, порядок работы продаж FBO изменится. Интернет-платформы также начнут сотрудничать с системой знаков честности. Время покажет, как это будет выглядеть на практике. Пока подходы Вайлдберрис, Озона и ЯндексМаркета разные.
Как правильно работать с маркировкой
Производители и импортеры. Производители или импортеры добавляют свою продукцию в базу данных. Представляет полную информацию по каждому устройству. Для каждой категории товаров свой алгоритм. Например, для обуви необходимо зарегистрировать материал, цвет, модель, товарный знак и код ТН ВЭД. Обязательно приложите сертификат или декларацию соответствия.
Далее вам необходимо создать заказ для получения кода на необходимое количество товаров — это оплачивается, система вышлет счет на оплату, после чего будет отправлен сам код. Он выглядит как файл PDF- со сгенерированным кодом разметки.
Код необходимо распечатать и прикрепить к упаковке или этикетке каждого продукта. Если товар ввозится из-за границы, это необходимо сделать до прибытия на российскую таможню. Имеются специализированные логистические и таможенные склады, на которых наносятся коды маркировки. Вы можете найти их на сайте Honest Sign. Здесь вы можете указать, какой тип склада продукции необходим.
Отмеченные лоты будут отгружены покупателю – например, оптовой компании. После отгрузки создается универсальный транспортный документ (УПД) и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. УПД передается оптовику, а данные автоматически передаются оператору системы «Честный Знак» — Центру развития передовых технологий. Эта организация разрабатывает и поддерживает всю систему маркировки.
Оптовик. Оптовый продавец получает товар, считывает код товара при получении, использует электронный документооборот для принятия УПД и подписывает его электронной подписью. На этом этапе система маркировки фиксирует, что товар сменил владельца.
При отправке товара в розничный магазин оптовик формирует УТД по ранее присвоенному товару коду и подписывает документ электронной подписью.
Розничные торговцы. Продавец считывает код каждой единицы специальным 2D-сканером, подтверждает получение товара и обновляет данные в системе Honest Sign».
Когда товар продается конечному потребителю, продавец еще раз сканирует код. Например, если есть срок годности, система выдаст предупреждение о том, что товара больше нет в продаже и кассир не сможет реализовать товар. Если с товаром все в порядке, кассир пропускает код через онлайн-кассу и передает информацию о продаже оператору финансовых данных. Эта информация передается в ФНС, а данные кода – в систему маркировки. Вывод товаров из оборота фиксируется там.
Рынок и продавцы на рынке. С 1 марта 2023 года маркетплейсы должны передавать в Honest Sign данные об отзыве маркированных товаров, даже если по договору они оказывают только информационные услуги или услуги по хранению и доставке. Это должно облегчить задачу продавцам — им не придется изымать из обращения коды продаваемых ими товаров. Раньше после реализации товара рынок передавал продавцу код проданного товара, а продавец сам выводил его из оборота.
Иными словами, все рынки теперь стали формальными участниками оборота маркированных товаров. В случае реализации через рынок немаркированных товаров или отсутствия информации о продаже маркированных товаров в системе «Знак целостности» платформа будет оштрафована.
Эти нововведения касаются только сделок по модели FBO, то есть когда товары продаются с рыночных складов. Если ИП или компания работает по модели FBS, то есть отгрузки осуществляются со своего склада, данные самовывоза регистрируются через саму систему.
дилер. Оптовиками считаются компании или индивидуальные предприниматели, которые закупают товары у производителей крупным или мелким оптом и поставляют их розничным торговцам или иным посредникам. То есть они работают с лейблами как оптовики.
Требования к маркировке товаров
К каждой категории маркируемой продукции предъявляются свои требования – например, правила маркировки:
Ко всем этим правилам есть и общие требования — например, к нанесению и размещению кода разметки:
Сроки отправки сообщений в «Знаки честности» также у всех одинаковы. Например, когда производитель, импортер или оптовик отправляет партию другому продавцу, необходимо сформировать универсальный передаточный документ с указанием типа сделки и передать его в систему «Честный знак» в течение трех рабочих дней».
Из чего состоит работа с маркированными товарами
Если товар требует маркировки, его путь можно проследить от выпуска или импорта в Россию до доставки потребителю.
Изначально продукция регистрируется в информационной системе в момент производства или импорта в страну. На него клеят КИЗ и продают оптовикам. Перед продажей производители и импортеры указывают в системе маркировки, какие коды переходят из рук в руки.
Оптовик сканирует код этикетки на этапе приемки. Так в систему поступает информация о том, что продуктом теперь управляет другое юридическое лицо. Затем оптовик продает товары розничным торговцам или продавцам на рынке.
Продавцы на рынке сканируют КИЗ при приемке. В систему поступила информация о том, что товар теперь принадлежит другому владельцу.
При продаже со склада маркетплейса через FBO продавец передает права на товар маркетплейсу. Для этого разработан Универсальный передаточный документ – УПД. После передачи товара покупателю сами Wildberry и Ozon отмечают в системе маркировки, что код больше не находится в обращении.
ЯндексМаркет работает по-другому. Он не принимает товар на баланс, поэтому не требует оформления документов. После продажи продавец лично уведомляет Honest Sign о том, что товар больше не находится в обороте.
При продаже со склада продавец маркетплейса не передает права на товар платформе и поэтому UPD не формируется. После передачи товара покупателю продавец получает отчет с рынка и на основании отчета самостоятельно фиксирует расположение товаров в обращении. Программа работает одинаково на Вайлдберрис, Озоне и ЯндексМаркет.
Основная задача продавцов, приобретающих товары для перепродажи, — обеспечить наличие на каждом товаре маркировки «Знак честности». В противном случае рынок не примет товар.
Если с вашим тегом что-то пойдет не так, вы можете легко обновить его с помощью программы SelSup Marketplace. Он интегрируется с Honest Sign и автоматически обрабатывает помеченные элементы. Закажите КИЗ напрямую в SelSup и распечатайте этикетки. Этикетки создаются автоматически.
Какие продукты нужно маркировать
Код должен быть напечатан на всех готовых молочных продуктах. Это касается не только коровьего молока, но и любого другого животного молока, например, козьего или кобылье. Молочные продукты растительного происхождения, такие как овсяное и кокосовое молоко, не требуют маркировки.
Ниже приводится конкретный список продуктов:
Код необходимо наносить на каждую единицу товара и на всю упаковку: например, сначала маркируется каждая баночка йогурта, затем вся упаковка из 4 штук. Розничные сети не принимают немаркированную коллективную упаковку.
Этапы внедрения маркировки
Маркируются табак и сигареты, отечественный алкоголь имеет специальную федеральную марку, импортный алкоголь — акцизную марку. Производители табачных изделий, обуви и фармацевтической продукции могут постепенно адаптироваться к введению маркировки с 2018 года
Действует закон о маркировке продукции
Добровольная маркировка молочной продукции
Проверены этикетки парфюмерии, лекарств и обуви; производителей не штрафуют за отсутствие кодов Data Matrix на упаковке
Маркировка табачных изделий, обуви и медикаментов стала обязательной. Отныне производители должны применять к каждому продукту уникальный код Data Matrix и регистрировать продукт в системе «Честный знак
С 1 октября 2020 г
Началась обязательная маркировка парфюмерии, туалетной воды, фотоаппаратов и фонариков
С 1 ноября 2020 г
С 1 января 2021 г
С 21 января 2021 г
Производителей оштрафовали за продажу и производство немаркированной продукции
До 1 февраля 2021 г
Все участники товарооборота легкой промышленности должны до 1 января 2021 года отметить нереализованные остатки товарно-материальных ценностей
Началась обязательная маркировка молочной продукции категорий «мороженое» и «сыр». Продавцы должны продать или утилизировать всю немаркированную обувь и табачные изделия
С 6 августа 2021 г
При продаже помеченных товаров используйте кассовую систему с Financial Driver версии 1.2
С 1 сентября 2021 г
Все остальные молочные продукты со сроком годности более 40 дней должны быть маркированы. Маркировка велосипедов начинается
С 1 декабря 2021 г
Молочная продукция со сроком годности менее 40 суток должна быть маркирована. Обязанность учета выбытия маркированного молока через кассовый аппарат
Для кого эта статья
Данная статья написана на основе личного опыта автора и будет полезна в основном тем, кто занимается производством молока: сыроварням, фермерам, крупным и средним предприятиям. Но если вы производите другую продукцию, требующую маркировки, вам также будет полезен этот текст: Знайте, что готовить.
Какие товары подлежат маркировке в 2023 году
В настоящее время государство контролирует движение 11 категорий товаров. К ним относятся одежда, постельное белье, обувь, вода в бутылках, шины, фотоаппараты, парфюмерия и многое другое. Подробности по категориям можно найти здесь.
О этикетках на одежде
О этикетках для обуви
В этом году завершится период тестирования пива и медицинских товаров. 15 апреля этого года началась очередная задача – маркировка осетровой и лососевой икры. По плану он завершится 31 марта 2024 года. На этом этапе при желании вы можете работать в системе начисления баллов.
Как упростить работу с маркированными товарами
Если вы не хотите иметь дело с бюрократической волокитой кода разметки, вы можете использовать сервис SelSup. Это избавляет от необходимости переходить из личного кабинета в «Честное подписание» и обратно, а также следить за сроками, чтобы избежать штрафных санкций.
SelSup интегрируется с Honest Sign, а также с Wildberry, Ozone и ЯндексМаркетом через API. Для работы на рынке вам понадобится только личный кабинет. Количество ручных операций минимально. Эта программа выполняет большую часть работы.
Помимо работы с Honest Sign, SelSup также полезен, если вы хотите:
На Яндекс Дзен
Тегируйте контент и данные. Эти маркеры похожи на обычные маркеры, только меньшего размера.
Поле в правом нижнем углу — это код маркера или код матрицы данных. Слева и внизу обычный штрих-код
Код матрицы данных разделен на две части: идентификационный код, определяющий положение товара в едином каталоге, и проверочный код, или зашифрованный хвост, генерируемый оператором с использованием отечественной технологии шифрования.
Код сканируется на протяжении всего пути товара к покупателю. В любой момент через систему маркировки можно отследить, на каком этапе находится товар.
Отдельные коды шифруют уникальные для каждого продукта данные: где, когда и кем он был произведен, состав и срок годности. Производители заранее сообщают об отгрузке каждой единицы. Чтобы найти эту информацию, потребители используют сканеры продуктов Honest Sign».
Расположение наносимой этикетки
крыша, бок
Гибкая упаковка, флоу-упаковка, вакуумная упаковка
сумки, банки эколин, сумки-стойки
крыша, бок, верхний край
Требования к принтеру и кассовому аппарату. Для печати кодов вам понадобится промышленный принтер. Это отдельное маркировочное устройство, крупные производители уже давно используют его для нанесения информации на упаковку.
Отсканируйте код при продаже при оформлении заказа и отправьте сообщение о том, что товар больше не находится в обращении, через программу «Знак честности». Онлайн-касса должна содержать необходимый набор приложений и компонентов. Смарт-терминалы должны иметь следующие приложения:
При продаже маркированных товаров используйте кассовый аппарат с Financial Driver версии 1.2.
Сканер 2D-матричного кода. Для сканирования кодов меток подходят только 2D-фотосканеры. Они фотографируют штрих-код и затем идентифицируют его. Сканеры делятся на проводные и беспроводные, стационарные и нестационарные.
Вместо сканера можно даже использовать приложение «Честный знак»: оно бесплатное, его нужно скачать на телефон с камерой и выборочно проверять код на товаре.
Для малого бизнеса вы можете взять с собой ручной сканер
налоговая система. Сумма налога, которую должен уплатить бизнес, зависит от выбранного им налогового режима. Продажа продукции, подлежащей маркировке, ограничивает этот выбор.
Тем, кто продает товары, на которые распространяются ограничения по маркировке, не разрешается работать по системе NAP (налог на профессиональный доход.
Предприниматели, реализующие фирменные фармацевтические препараты, меховые изделия и обувь, не имеют права на патентный налоговый режим.
Производители облагаемых налогом лекарственных средств и парфюмерии, табачных изделий и алкогольных напитков (кроме спиртных напитков) не имеют права выбора между упрощенным налоговым режимом и единым сельскохозяйственным налогом — ЕСН.
Штрафы и другие санкции в сфере маркировки
Вся найденная немаркированная продукция будет конфискована сотрудниками Роспотребнадзора, а затем уничтожена в соответствии с решением суда.
Индивидуальные предприниматели, компании и руководители компаний могут быть подвергнуты штрафам, принудительным работам или тюремному заключению за отсутствие маркировки или неправильное обращение.
Штрафы за ошибки в маркировке
Уголовная ответственность может наступить, если товары, немаркированные или имеющие поддельную маркировку, производятся или реализуются в крупном количестве или, выражаясь языком Уголовного кодекса Российской Федерации, «крупном или особо крупном размере». За это руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель может быть приговорен к:
В случае нарушения при наличии предварительного согласия штрафы будут более суровыми. В частности, их могут приговорить к лишению свободы на срок до 4 лет.
Размер штрафа варьируется в зависимости от вида немаркированного товара. Например, объем продаж обуви, одежды, шин, парфюмерии и сигарет составляет 2 250 000₽ для крупных позиций и 9 000 000₽ для особо крупных позиций. На еду большой размер — 400 000 ₽, особо большой — 1 500 000 ₽. Для табака и алкоголя без акцизной марки он составляет 100 000 рублей и 1 000 000 рублей соответственно.
Маркировка для Вайлдберриз
Wildberry начал участвовать в обороте маркированных товаров.
Процедура следующая:
Вся продукция должна иметь код на этикетке, независимо от партнерской программы. Когда складской заказ принят, сотрудники Wildberry сканируют DataMatrix. Без наклейки в пропуске будет отказано.
Узнайте, как оформить UTD DOP для отправки маркированных отправлений:
https://youtube.com/watch?v=EC7RKco2oIk%3Ffeature%3Doembed
Кто обязан этим заниматься
Этикетка должна быть нанесена производителем молочных продуктов. Размер компании не имеет значения: будь то молочная компания с миллионным оборотом или фермер с небольшим фермерским хозяйством (индивидуальный предприниматель или руководитель фермерского хозяйства) – всем необходимо маркировать свой товар.
Магазины также участвуют в этом процессе. Им не обязательно наносить на них какие-либо этикетки, но закон запрещает им продавать продукцию без этикеток. Магазины должны возвращать производителю немаркированные партии.
Зачем это нужно
Основная цель этикетки — сделать дистрибуцию молочной продукции прозрачной. Это облегчит борьбу с контрафактной продукцией, контроль качества и регулирование рынка. Это не новация: такие коды уже используются для алкогольной продукции, табачных изделий и сигарет. С 2019 года в список добавились парфюмерия и лекарства, а с 2020 года – обувь.
Подделки и подделки. После введения продовольственных санкций в 2014 году рынок наводнил большое количество поддельной продукции. Наиболее распространенные примеры: замена сливочного масла маргарином и техническими спредами, нарушение национальных стандартов и технологий, манипулирование жирностью продуктов – например, продажа 10%-ной сметаны по цене сметаны повышенной жирности.
качество. Если раньше торговая сеть могла взять блок сыра, перемаркировать его новым сроком годности и продать, то на новый код это не распространяется. На кассе вообще нет возможности заказать товар. Также невозможно переработать просроченное молоко или сметану в домашний йогурт. По каждому коду магазины обязаны сообщить производителю: утилизировать товар или вернуть его на завод.
Кроме того, покупатели чаще жалуются на некачественную продукцию. Вы можете установить приложение на свой телефон, отсканировать код и сразу отправить жалобу в Роспотребнадзор.
Регулирование рынка. В первую очередь это хорошо для крупных заводов и холдингов: мелким и подпольным производителям будет сложнее осуществлять свою работу без этикеток. Это уменьшает количество конкурентов и монополизирует рынок.
Как устроена система маркировки товаров
Маркировка честности дает покупателям уверенность в том, что они приобретают оригинальную продукцию, и позволяет странам пресекать попытки обойти закон при производстве и импорте товаров.
Двумерный код DataMatrix на этикетке содержит информацию о производителе, сроке годности и количестве технических регламентов или спецификаций, которым соответствует продукт. С помощью приложения Honest Sign покупатель может отсканировать этикетку и увидеть всю необходимую ему информацию о товаре. Если информация не соответствует действительности, вы можете сообщить о нарушении в приложении. Там вы сможете открыть файл лицензии на продукт.
Производители и импортеры должны вставить код. Остальные участники сканируют только при получении и передаче товара. Но если этикетка повреждена, нужно быть готовым ее перепечатать.
Существует единый реестр – Национальный справочник, в котором можно найти всю зарегистрированную продукцию. Любой пользователь может просмотреть информацию о товарах по наименованию и артикулу.
На карточке отображаются характеристики товара, штрих-код и имя владельца. Пропуски продуктов можно загрузить в Word.
Обратите внимание, что для маркировки товаров не используются стандартные штрих-коды. Требуется только DataMatrix. Чтобы сделать такие этикетки быстрее, подключите SelSup. Программа автоматически создаст стикер. Все, что вам нужно сделать, это распечатать.
https://youtube.com/watch?v=wCfjE1C6FpU%3Fstart%3D14%26feature%3Doembed
Штрафы за нарушение правил маркировки
Если вы не соблюдаете закон, вас могут наказать. Таким образом, при реализации немаркированной обуви предприниматель будет оштрафован на 5 000 – 10 000 рублей, а юридическое лицо – на 50 000 – 300 000 рублей. Товары будут конфискованы. Размер штрафа определен статьей 15.12 КоАП РФ.
Если обуви будет много — 1,5 миллиона пар и более — то могут сесть в тюрьму. Основание: Статья 171.1 часть 1 УК.
Подробнее о штрафах можно прочитать здесь.
Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»
Некоторые предметы должны быть маркированы, иначе их нельзя будет продать. Для некоторых видов продукции маркировка остается добровольной, чтобы предприятия могли проводить испытания.
Обязательные теги. Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, утверждается правительством. Он будет пополняться каждый год.
В июне 2023 года необходимо отметить:
С 1 сентября 2024 года должны быть маркированы велосипеды и рамы, а также вода, используемая в детском питании.
Пилотные проекты и добровольная маркировка. Сделайте это до перехода на обязательные теги. Это необходимо для того, чтобы компании в конкретной отрасли были готовы использовать маркированную продукцию. Например, адаптация производственного оборудования для печати кодов, обновление прошивки онлайн-касс в ритейле, установка программ учета продукции, поддерживающих требования к маркировке, обучение сотрудников.
Кроме того, до 31 августа 2023 года проводится эксперимент по введению маркировки некоторых медицинских товаров. К этой продукции относятся дезинфицирующие средства для воздуха, очистители, ортопедическая обувь и стельки, слуховые аппараты, коронарные стенты, компьютерные томографы, средства гигиены и гигиены при недержании. Для них маркировка станет обязательной с 1 марта 2024 года.
Подать заявку на участие в эксперименте можно на странице желаемого пилотного проекта на сайте «Честный знак.
В феврале 2023 года были завершены пилотные проекты по маркировке пищевых добавок и дезинфицирующих средств для рук. Датой введения обязательной маркировки для данной продукции является 1 октября 2023 года. Инвалидные коляски и ортопедическая обувь должны быть пронумерованы. При этом заявки на регистрацию в системе «Честный знак» будут приниматься с 1 сентября 2023 года. В сентябре будут раздаваться бесплатные коды маркировки. Но есть условие: получатель должен предоставить в систему отчет о применении кода и информацию о циркуляции кода до конца этого месяца.
Что меняется для розницы
Что необходимо сделать. Розничные торговцы должны регистрировать маркированные продукты в схеме Знака честности. При совершении продажи он сканирует код на кассе, формирует чек и передает эту информацию в систему через онлайн-кассу.
По молочной продукции такие обязательства появляются с 1 декабря 2021 года.
Предприятиям розничной торговли необходимо протестировать процессы продаж и оснастить кассовые аппараты, а также при необходимости обновить кассовое программное обеспечение.
Чего не следует делать. Продавцы не могут принять немаркированную продукцию, маркировка такой продукции обязательна.
Как настроить маркировку товаров
21 января 2021 года на производителей были наложены штрафы. Максимальный штраф для юридических лиц-производителей теперь составляет до 100 000 рублей, для продавцов — до 300 000 рублей.
Но в Госдуму внесен законопроект об увеличении штрафов, в случае одобрения они смогут назначить штрафы до 500 тысяч рублей.
